ولا تتضمن جلسة التمرين هذه استخدام Access أو تنزيل أي ملف، بل إن كل ما تحتاج إليه هو قلم وورقة أو برنامج معالجة نصوص لتدوين أفكارك.
تذكر قاعدة بيانات.
فكر في المواقف الأخيرة التي شاهدت فيها قاعدة البيانات محل استخدام. من المحتمل بشكل كبير أن يكون المتجر الذي زرته مؤخرًا يستخدم قاعدة بيانات للتعامل مع المخزون ولتحديث المعلومات الخاصة بالعملاء، فضلاً عن إصدار فواتير أو إيصالات. أو قد تكون شركتك تستخدم قاعدة بيانات لإدارة بيانات العملاء أو الموظفين.
لاحظ استخدامات قاعدة البيانات.
تدوين طريقة استخدام الأشخاص لقاعدة البيانات: هل قاموا بالبحث في بيانات عملائك؟ ومسح علامات الأسعار وإدخالها في السجل أو الكمبيوتر؟ وهل تفحصوا المخزون بحثًا عن سلع فائضة؟ وهل قاموا بطباعة إيصالات؟
تخيل أنشطة قاعدة البيانات.
عليك إذا ما كنت تخطط لإنشاء قاعدة بيانات أن تدون موقفين أو أكثر من المحتمل أن تستخدم خلالها أنت (أو شخص آخر في منظمتك) بيانات، مثل إنشاء تقرير حالة شهري، أو مراجعة بيانات المبيعات، أو إرسال نماذج رسائل، أو إدخال درجات طالب خاصة بواجباته.